律师公文包那些事

律师是一个谨慎、保守、理智和谦逊的职业,律师可以选择黑色或棕色真皮材质的横款翻盖双层大品牌经典系列的硬质公文包。

3. 笔记本电脑

律师因日常办公自动化的需要,根本离不开笔记本电脑。律师所用的商用笔记本电脑主要就两款:联想的ThinkPad和苹果的Mac,其他的品牌不在讨论范围之内。

那么到底是选择联想的ThinkPad和还是苹果的Mac呢?网上有很多关于这两个品牌电脑从外观、性能、娱乐、数据安全、价格等各个方面的比较。对于律师来说,这些比较都过于复杂了。律师用于移动办公用的商用笔记本电脑常用的无非就是办公自动化的那些常规软件,它根本不需要那么多功能。律师选择移动办公用的商用笔记本电脑应当考虑它是不是够高端、够档次,就是说它最好能装装逼;它是不是够轻薄,这样才能方便移动办公使用;它续航时间是不是够长,如果它的待机时间就四五个小时,那根本满足不了移动办公的需要。

你去参加商务谈判,你看对方律师清一色拿的都是苹果的Mac,你拿个小黑,即使小黑的价格比Mac还要贵,但你居然莫名其妙的会有一种低人一等的感觉。你的小黑即使比Mac贵,你也不觉得它好,这跟大众对苹果品牌的认知度以及苹果品牌的美誉度不无关系。刚用ThinkPad时,发觉ThinkPad不亏是商务人士商用电脑的首选,但等用了Mac之后,发觉ThinkPad和Mac是完全不一样的用户体验,你会惊叹Mac怎么可以这么牛。

苹果的Mac拥有顶级的工业设计,Mac系列一直是众多windows PC厂商努力赶超的对象,从外观上看,Mac的做工、用料、设计显得高级,看上去更加坚固,更加高大上,总之Mac外观惊艳,颜值完爆Thinkpad。Mac的续航时间要比Thinkpad强很多,Mac长达10多个小时的电池使用时间,完全能够满足律师移动办公的需要。因为苹果产品超高的美誉度,现在形成的一种现象是在咖啡店这样的公共场合,你拿的不是一款Mac系列笔记本,你都不好意思长时间坐在那里。

如果你已经决定要买苹果的Mac了,那到底是选择Macbook Air还是MacBook Pro呢?Air,顾名思义是轻薄的意思,所以MacBook Air主打轻薄便携,应当是更适合移动办公使用的;Pro是Professional专业的意思,所以MacBook Pro主打的应该是性能,但我还是建议律师选择MacBook Pro作为自己的移动办公用的商用笔记本电脑。新款的MacBook Pro相比以前的旧款已经做得非常轻薄了,兼具了便携和性能的特征。选择MacBook Pro还有一个非常重要的原因是大多数律师选择的都是Macbook Air,那你为了显示自己更棒,就应当选择更贵的、使用更少的MacBook Pro。

4. U盘

U盘作为通过USB接口与电脑连接,实现即插即用的移动存储设备,对于拷贝、存储数据、文件等还是非常有用的,特别是在没有网络的情况下。在有网络的情况下,云盘可以代替U盘的使用。

云盘是网络硬盘,它是网络公司提供的一个永久性的网络储存空间,无论你走到哪里只要你能上网云盘就在你身边。云盘具有存储容量大、免费、安全、便携、稳定的特征,它能实现跨平台文件存储、备份、传递和共享服务。现在最常用的云盘就是360云盘和百度云,它们的使用都非常方便,律师可以两个云盘同时申请使用。

5.录音设备

虽然现在的手机都具备录音功能,但有些手机并不具备电话和录音同步进行的功能,如苹果手机,专业的录音笔功能更全、性能更好、使用更便捷,所以律师还是应当备置一支专业的录音笔。

律师主要是在记录重要提示信息和取证的场合使用录音笔。有些律师有使用录音笔记录重要提示信息,然后再进行整理的习惯,比如《金装律师》中Louis就有这样的习惯,但更多的场合律师使用录音笔是出于取证的需要。这里有一点需要说明的,那就是律师为了规避自己的执业风险,有些重要的事实或决策需要当事人亲自作出,最好的方式当然是采用书面形式,如果是采用录音的形式,一定不能采用在当事人不知情的情形下偷录的形式,一定要明确告知当事人需要录音确认事实的情况。律师与客户之间的委托关系信任是基础,如果客户知道自己聘请的律师偷录双方之间的谈话,即使谈话本身没有什么问题,但偷录这种方式会让客户立即丧失对律师的信任。

6. 移动电源和移动无线路由器

案源问题是贯穿律师整个执业生涯的永恒问题,无论是刚入道的小律还是大佬都回避不了这个问题,律师的焦虑和压力追根溯源大多跟它有关。律师普遍是手机焦虑症患者,对手机有很强的依赖,一旦没带手机或手机没电了,那指定焦虑万分。弄得好像就因为手机没电了,没有及时接到客户的电话,导致大案子就这么流失了;客户会因为自己没有回复,而对自己的专业服务产生质疑,从而丧失信任,导致不再委托或不再续签法律顾问单位了等等瞎想。越想越焦虑,所以手机绝不可以没电,因此移动电源成为了律师公文包中的常备。

律师因为移动办公的原因,经常需要连接互联网,所以需要备置一个移动的4G3G随身WiFi设备。现在的移动无线路由器设备即可以提供WiFi无线上网功能,又有给手机充电的功能。

7. 记事笔记本

律师应当选择皮质商务活页记事本,颜色可以选择黑色或棕色,要选择那种相对大尺寸,而且厚实的搭扣或插扣记事本。这种记事本封面内侧一般都有多层卡位设计,可以用于放置名片等。律师在接待客户时,如果事先已经获取了客户的名片的,那可以把名片事先放置在卡位中,也可以将客户交换的名片放置在卡位中,以显示对客户的尊重。这种活页记事本使用更灵活,纸张可随意拆卸、更换、任意组合,方便律师整理、保存重要记录。

这里有一个问题需要说明的,那就是1、2、3法则。律师无论是在记录还是沟通时都要以1是什么、2是什么、3是什么,以此类推的方式进行。1、2、3法则一来可以使律师表达、记录时有条理,因逻辑严谨而不会有所遗漏,二来也能彰显律师作为专业人士的专业形象。1、2、3法则导致律师说话很程序化,给人感觉是律师就喜欢总结,动不动就首先、其次,或者1是什么,2是什么。职业特点使然,就得形成这样的思维惯性,不管前面解答怎样,最后必须以1、2、3的形式收尾。

律师在接待客户的时候,如果事先已经知道客户的想要咨询的事宜,那就事先在记事本中以1、2、3的形式整理出客户可能关心的法律问题和你需要提醒客户或需要客户落实的事宜,当与客户见面时,就按照事先准备好的1、2、3一条条和客户沟通。客户反馈的信息、客户期待等也是以1、2、3的形式记录,最后再和客户确认是否已经完整记录了他想要表达的全部意思。这样的专业表现更能赢得客户的信任。

8. 签字笔(中性笔)和铅笔

律师的公文包中应当备置两支不同色彩的签字笔和一支铅笔。不同色彩的签字笔中一只肯定是黑色,另一支可以是蓝色或红色,主要用于在文件中作不同的标识或提示使用。因为签字笔的不可涂写,所以在一些重要文件中用铅笔做标识或提示,这样方便涂写。

现在使用钢笔的人越来越少了,大部分场合已经被签字笔代替了,如法院的开庭笔录只允许用签字笔签,不可以用钢笔或圆珠笔签。如果你认可律师营销无处不在的说法的话,那你可以用万宝龙的签字笔,次一点可以选择派克的签字笔,最起码得用三菱的签字笔吧。


9. 印泥

律师的公文包中应当备置小号的快干印泥。律师备置印泥主要的使用场合并不是加盖各种公章的场合,这些场合一般都不会忘带印泥的,而且很多公章本身就自带印泥,主要是在签订合同等需要当事人签字并摁手印的场合使用。当事人是法人的一般只需要法定代表人或代理人签字和加盖公章或只加盖公章即可,并不需要摁手印,但当事人是自然人个人的,一般需要签字并摁手印。

《合同法》只规定了最常见的签章的方式就是签字和盖章,《合同法司法解释二》明确了摁手印的法律效力,即当事人在合同中摁手印与签字具有同等的法律效力。摁手印与签字都具有将意思表示的内容与意思表示的主体联接起来进而确认合同主体的作用。

这里有一个问题需要说明的,那就是既然当事人在合同书中签字或摁手印具有同等法律效力,那为什么签完字了还需要再摁手印呢?因为在实际生活中,有些别有用心的当事人在签订合同时签的并不是自己平时正常使用的字迹,导致笔记鉴定时与其提供的正常签字的样本不一样,一旦摁手印了,那就是双保险了,因为每个人的手印都具有唯一性。摁手印时一定要确保手印摁清楚了。

10. 香烟和火机

如果你本身就抽烟的,那自然得带烟,不管你混得怎样,你带的烟得有点档次,显得你混得还可以,要不然也不能抽这样的烟,但也不能太过,别人一看你这烟的档次就感觉你这律师有点装。在上海这个地方,律师带烟首先软壳中华,最次也得是硬壳中华。既然带香烟了,那火机肯定少不了,不讲究的普通的一次性打火机就可以,讲究一点的那就选zippo火机。

你吸烟的自然需要带香烟,那不吸烟呢,还需要带烟吗?当然需要。你不吸烟,别人可吸烟的,在一个人情社会中,你到什么地方办事,递支烟,不管别人吸不吸烟,上烟这个行为就说明你比较懂事,比较上路子,再谈事就客气多了。烟是一个很好的社交工具,这里不是鼓励吸烟,吸烟有害健康。

11. 卷宗材料

卷宗材料具体包括诉讼事务的案件卷宗材料和非诉讼事务的处理事务的相关资料卷宗。卷宗材料一般都是用档案袋存放的,常用的就是那种黄色的A4竖式牛皮纸档案袋。为了存放资料的安全以及律师专业形象的需要,律师应当选择那种材质厚实,韧性高,美观耐用,不易破损的档案袋。你一定能够想象,当客户看到律师拿出来的卷宗档案袋已经破损,绳扣已经脱落,档案袋的封面上乱七八糟的写着各种日期、联系电话时的那种失望之情。所以律师用的档案袋最好是律师事务所定制的印有律师事务所logo、联系地址等信息的档案袋,这种定制的档案袋不但质量保证,而且又能起到推广、宣传的营销效果。

这里有一个问题需要说明的,那就是公文包的容量毕竟是有限的,如果卷宗材料过多装不下,该怎么办?如果你有多个公文包的,那可以用多个公文包来存放;如果你只有一个公文包的,你可以把最重要的卷宗材料用公文包存放,其他复制件的卷宗材料可以用印有律师事务所logo等信息的手提袋来存放;如果卷宗材料确实过多的,你也可以选择用拉杆箱来存放。总之不管用什么存放,公文包必须拎着。

12. 委托手续等文件的档案袋

档案袋是律师公文包中的必备,如果你是一个包治百病的江湖郎中式的律师,那你需要带的文件材料可就多了。大致可分为民事部分、刑事部分及其他部分。

12.1民事部分

民事部分包括盖有律师事务所公章的民事公函、空白的授权委托书、盖有律师事务所公章的《民事委托代理合同》、民事法律风险告知书、空白的法定代表人身份证明等等。这些都是办理民事委托手续及开庭需要的文件。

根据每个律师事务所管理的不同,一个律师不一定能带全上述全部资料,一个管理规范的律师事务所一般不会将盖有律师事务所公章的任何空白文件外传。其实如果每个案子都是在律师事务所办理委托手续,那律师根据就无须随身携带上述文件,但因为你是江湖郎中式的律师,有些案子是需要上门办理委托手续或在非律师事务所之外的场所办理委托手续,所以才需要携带上述文件。

12.2刑事部分

刑事部分包括盖有律师事务所公章的刑事公函(包括侦查、审查起诉、审判三个阶段)、空白的授权委托书、盖有律师事务所公章的《刑事委托代理合同》、刑事法律风险告知书、盖有律师事务所公章的律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人专业介绍信、事先打印好的基本模板的会见笔录等等。律师能够随身携带的刑事部分的文件跟民事部分一样得根据律师事务所的管理规定不同而有所不同。

12.3其他部分

档案袋中经常携带的其他部分文件主要包括盖有律师事务所公章的空白常年法律顾问合同(在顾问单位谈好了就可以直接签署了,省的回到律师事务所再盖章引起的夜长梦多)、律师事务所账号(虽然委托合同中已经有账号了,但也有必要再提供事先用A4纸打印好的账号)、盖有律师事务所公章的介绍信(主要用于各种调查取证的场合)、律师证复印件(有些调查取证的场合需要)、身份证复印件(有些的调查取证的场合需要)、律师收费标准的法律文件(收费的法律依据,收费时有利于跟当事人沟通)、空白的A4纸(以备需要书写各种文件时不时之需)等等。

这里有一个问题需要说明的,那就是档案袋中的这些委托手续等文件到底需要携带几份?这个没有定数,根据每个律师事务所的管理规范以及个人的习惯而定,如果可能,特别是在出差外地的场合,可以多备几份以备不时之需。

13. 书

在一个上厕所上了一半发现手机没带都得回去拿手机,在一个五分钟不看手机都会死的人人都严重手机依赖证的时代,居然还有人拿纸质书在看,别提多崇拜了。律师公文包中应该备置一本书,法律的、金融的、管理的都可以,总之这书看起来得高大上,小时代之流的就不要带了吧。客户一看这律师一有空闲居然不是在玩手机而是在看书,哪怕你只是做做样子,甚至是故意让客户看到的,客户立刻就会对你竖大拇指,不亏是专业人士,知识分子啊。

这里有一个问题需要说明的,那就是有一种书不能带,带了也绝不能让客户看到。这种书就是你真在处理的法律事务的相关书籍。客户要是看到你真在看跟处理他事务有关的书籍时,那就真吓死宝宝了。客户请律师当然希望请个专业律师,只有专业律师才能提供专业的服务,但你律师居然在现学现用,他付钱给你,你居然拿他得案子来练手,那客户指定不能答应。所以律师绝不要再做在客户面前看跟处理客户事务有关书的傻事了,也绝不要再做当着客户的面查找相关法律规定的事了,你完全可以借口上厕所或打电话先回避一下,等查好了回来再说。

上文所说的律师公文包中应当装备的东东,并不是说你每次出门都得带上,那公文包不成百宝箱了,而且公文包可能也存不下,也没有必要都带上。因为真皮公文包本身就有一定的重量了,如果你带的东西过多,那就非常重了,所以你在每次出门之前就得考虑好今天哪些东西需要带的,哪些今天可能用不着的,比如今天不要用电脑的,那电脑就不用带了,今天可能只出去半天,那移动电源就不用带了。

三、律师公文包的配套

律师如何选择公文包以及律师公文包中通常都放些什么东东扯完了,这里还有一个问题必须要说明的,那就是关于律师公文包配套的问题,你应当配备什么样的行头来配套你的公文包。

1. 正装

你一律师不太可能拿一商务公文包,却穿一休闲装,那也太不上路子了。如果你选择的是手提箱式公文包或翻盖式公文包,那绝对得穿正装,否则看起来很傻,太不协调了;如果你选择的是拉链式公文包,还马马虎虎可以穿的不那么正式,因为拉链式公文包本身就兼具商务和休闲的功能。

律师的正装选择就很简单了,无非就是西装革履加衬衫。律师主要选择黑色或深蓝色宽领纯羊毛西装,也可以考虑藏青色或浅灰色。皮鞋最正式的当属牛津款、其次是德比款,孟克款和乐福款因为都是不系鞋带的,所以一般不作为正装鞋使用,但也有人穿孟克鞋配西装的,显得太潮,有点骚气,律师着装应当显得成熟稳重。还有很多律师会选择有布洛克花纹的鞋,其实布洛克花纹更多的休闲味道,装饰有布洛克花纹的鞋其实并不是正装鞋。至于鞋的颜色当然首选黑色。衬衫主要就是白色或浅蓝色宽领、八字口纯棉衬衫。律师的着装搭配一定要协调、得体、有气势,这样手提公文包,咔咔咔往前走才能方显律师独特气场。

2. 汽车

你西装革履、手提公文包的专业人士的打扮,已经符合大众对律师的形象期待了,已经看起来像个律师了。你以这么一身行头打个的、坐个地铁或挤个公交去和客户见面,连个车都没有,那客户会怎么想,客户会产生很多负面的瞎想。

客户会想这个律师连个车都没有,不太可能是低调,肯定是因为混的不好,混的不好肯定是因为没有案源,没有案源可能是没有人脉关系,或者业务能力差根本就不专业,没案源那就是没经验了,那这样的律师不能请等等。客户一旦产生这些负面的遐想,那就可能丧失对律师的信任。况且律师也是客户的面子,如果律师是金装律师的行头,那客户就会觉得有面子,否则就会觉得没面子。你有汽车还有一个好处就是公文包里暂时放不下或暂不要携带的东西可以先放在车子里,如果需要了随时可取。

单单一个律师公文包就有这么多学问和讲究,看来做律师还真不易。强调行头的重要性根源于人认知偏见。客户希望找一个专业律师,那你就得有专业律师的行头。你会认为所谓的行头不就是装B吗,人活虚荣,不真实。我们疑问的是,要真实干嘛?真实的你都是弱小的你。你搞行头,把自己整的跟人似的,就是要人认为看你这架势应该混的还行吧。一旦产生了高看你一眼的想法,你说的话就更可信。搞行头就是要让你那些高大上的“胡说八道”变得好像就是你的人生经验总结似的。

现在问题来了,武装自己得需要一样最重要的东西,那就是Money。老律师不差钱,他需要改变的只是理念,一旦理念改变了,自然会金装自己,可是我是年级的小律啊,我还没挣钱呢,哪有钱金装自己啊。你说的都有道理,但是客户对律师的期待是金装律师,你说你没钱来金装自己,那就是你的问题了,你得想方设法来解决。马基雅维利说过,别人看到的只是你表现出的那面,至于真正的你,很少有人能知道。你用心把自己装备的像个角,那客户就会认为你真是个角,你也会不断地暗示、强化自己,慢慢的你就真成为了角。你可不要觉得这是装,这都是你该做的,即使不喜欢也得去做,谁让你是吃这碗饭的。呵呵,律师的金装行头首先从公文包开始。



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